Sales Assistant

Aufgaben

• Sie koordinieren administrative Vertriebsabläufe und kennen sich aus mit im professionellen Umgang mit Kunden‑ und Lieferantenportalen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und leisten somit einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Umsatzentwicklung.
• Sie verantworten die ganzheitliche Abwicklung von Vertriebsprozessen – von der Auftragsannahme über die Bestätigung bis zur strukturierten Einleitung der Auftragsabwicklung.
• Sie analysieren und bereiten Kunden‑ und Vertriebsdaten strukturiert auf und unterstützen so vertriebs‑ und marketingseitige Maßnahmen.
• Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen für eine enge Abstimmung zwischen Innen‑ und Außendienst und fungieren somit als Bindeglied.
• Sie pflegen, strukturieren und optimieren unsere Kunden‑ und Vertriebsdaten im CRM und schaffen damit die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen.
• Sie bringen sich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung unserer Vertriebsprozesse ein und wirken mit innovativen Ideen an nachhaltigen Verbesserungen mit.

Skills

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Motivation, sich im Vertriebsumfeld weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
• erste praktische Erfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer vergleichbaren kaufmännisch‑vertriebsnahen Rolle
• ein grundlegendes Verständnis von Vertriebsprozessen und Interesse daran, diese strukturiert zu steuern und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Routine im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen oder anderen Vertriebstools
• analytisches Denken und Interesse daran, mit Daten zu arbeiten und diese zur Unterstützung fundierter Vertriebsentscheidungen einzusetzen
• eine strukturierte, sorgfältig und eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke und die Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Teams und Schnittstellen
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• eine Firmenfitnessmitgliedschaft
• ein günstiges Fahrrad-Leasing (JobRad)
• eine vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
• die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten (60/40) mit verpflichtenden Präsenzzeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin!