Hamburg, Germany

Assistenz der Geschäftsführung

Office Manager / Assistant

Posted: 13.10.2026 · Last checked: 14.10.2026

Job description

Quoted in full from PLATH Corporation GmbH's job posting. Gavroche does not edit it.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen
Fristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und Vorgänge
Erstellung und Pflege von Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen
Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der Geschäftsführung
Koordination und Vorbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld
Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

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