HR Operations Specialist

HR Operations Specialist (m/w/d)

Als HR Operations Specialist stellen Sie die Servicequalität über den gesamten operativen Employee Lifecycles hinweg sicher und sind verantwortlich für die Optimierung sowie Professionalisierung im Bereich der Personalbetreuung. Mittels geeigneter Werkzeuge und Kennzahlen betreiben Sie ein aktives Qualitätsmanagement und setzen Standards. In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner und Vertrauensperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und HR Business Partner.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der HR Business Partner in allen operativen Personalthemen
• Beratung der Führungskräfte, Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Employee Lifecycle
• Erarbeitung, Aufbereitung sowie Kommunikation von Informationen aus dem Personalbereich für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen des Employee Lifecycles sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Prozessstandards im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen (bezogen auf die Dokumentenerstellung und Prozessstandardisierung im Employee Lifeycle)
• Umsetzung und Optimierung des Vertragswesens und zugehöriger Dokumente, Richtlinien und Konzepten
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, etc.)
• Ansprechpartner für Dienstleister im Betreuungsbereich der Benefits
• Übernahme der Key-User Rolle für HR-Systeme

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln aus
• Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalent und Erfahrung in der Umsetzung von und Unterstützung bei Projekten bringen Sie Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung mit
• Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift