Impiegato Amministrativo - Contabile di struttura

Ricerchiamo una figura amministrativo-contabile da inserire all'interno dell'organizzazione.

La risorsa avrà la responsabilità della gestione quotidiana dei processi contabili e amministrativi della società e rappresenterà il principale punto di raccordo tra la Direzione, l'operatività delle strutture e i consulenti esterni.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione della contabilità generale, clienti e fornitori;
• Registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
• Gestione della fatturazione elettronica e verifica della corretta documentazione amministrativa;
• Registrazione e riconciliazione di banche, carte di credito e altri strumenti di pagamento;
• Riconciliazione degli incassi derivanti dalle attività ricettive e dai relativi canali di vendita;
• Gestione dello scadenziario fornitori e predisposizione dei pagamenti;
• Monitoraggio dei crediti e degli incassi;
• Verifica e quadratura periodica dei conti;
• Gestione amministrativa dei rapporti con fornitori e collaboratori;
• Raccolta, verifica e organizzazione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali;
• Predisposizione della documentazione contabile e delle quadrature periodiche per il commercialista;
• Chiusure contabili mensili e annuali;
• Predisposizione del bilancio d'esercizio ante imposte;
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.

Controllo economico e finanziario, alla figura sarà inoltre richiesto di contribuire progressivamente al controllo di gestione della società attraverso:

• Predisposizione di report periodici sull'andamento di ricavi, costi e marginalità;
• Monitoraggio dei principali costi delle strutture ricettive;
• Analisi degli scostamenti rispetto al budget e ai periodi precedenti;
• Monitoraggio della posizione finanziaria e dei flussi di cassa;
• Analisi dei costi per struttura e/o centro di costo;
• Predisposizione di dati e analisi utili alle decisioni della Direzione.

La posizione riporterà direttamente alla Direzione e collaborerà con:

• Commercialista e consulenti fiscali;
• Consulente del lavoro;
• Responsabili delle strutture ricettive;
• Fornitori e partner;
• Istituti bancari e altri interlocutori amministrativi.