BACK OFFICE COMMERCIALE

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ 

• Analisi richieste clienti raccogliendo e verificando requisiti tecnico-economici e tempistiche per elaborare l’offerta
• Analisi richieste interne provenienti da personale tecnico, commerciale e di progetto per definire specifiche beni e servizi da quotare o acquistare
• Predisposizione preventivi e offerte economiche (raccolta costi, applicazione margini aziendali, verifica redditività) 
• Ricerca, selezione e qualifica fornitori in funzione di requisiti tecnici, economici, qualitativi e di affidabilità
• Richiesta, raccolta e confronto offerte commerciali dei fornitori, predisposizione analisi comparative economiche e tecniche 
• Negoziazione prezzi, condizioni commerciali e termini contrattuali con fornitori per ottimizzazione costi, tempi di consegna e livelli di servizio
• Emissione e gestione ordini di acquisto verificando corrispondenza tra richiesta, offerta approvata e condizioni concordate
• Monitoraggio ordini e consegne, sollecitazione fornitori, risoluzione criticità 
• Coordinamento con reparti tecnici, commerciali e amministrativi per garantire corretta esecuzione di forniture e commesse
• Verifica congruità economica offerte e acquisti analizzando costi, marginalità e scostamenti di budget 
• Gestione documentazione contrattuale e amministrativa per preventivi, offerte, ordini, contratti quadro, accordi commerciali
• Controllo conferme d'ordine e condizioni di fornitura, verificando variazioni di prezzo, disponibilità o tempi di consegna
• Gestione non conformità e reclami a fornitori coordinando azioni correttive 
• Gestione a sistema anagrafiche fornitori, listini e condizioni commerciali 
• Report periodici su acquisti e offerte (analisi performance fornitori, livelli di spesa, risparmi, redditività commesse)
• Coordinamento amministrativo carico/scarico merce in magazzino