AMMINISTRATIVO CONTABILE - MONACO 🇲🇨

IL RUOLO

Inizialmente, la persona inserita prenderà in carico un pacchetto di clienti esistenti, lavorando a stretto contatto con un manager del back office e con un partner dello Studio.

Il periodo di affiancamento dura normalmente 3-6 mesi, in funzione della velocità di apprendimento e della capacità di integrazione.

Durante questa fase la risorsa lavorerà concretamente sui dossier clienti e verrà formata sulle procedure interne, attraverso il manuale operativo dello Studio e specifici memorandum.

È inoltre prevista una formazione antiriciclaggio, in conformità alla normativa locale.

La crescita professionale è fortemente legata alle capacità individuali: maggiore sarà l'autonomia acquisita nella gestione dei dossier, maggiori saranno le responsabilità e gli spazi di crescita.

A regime, il lavoro sarà supervisionato da un partner.

LE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Il ruolo è estremamente polivalente e permette di sviluppare una visione completa della gestione amministrativa e societaria dei clienti.

Tra le principali attività:

• Costituzione e gestione amministrativa dei dossier clienti
• Contabilità in partita doppia
• Preparazione dei bilanci societari e, ove necessario, di Trust e Fondazioni
• Fatturazione
• Monitoraggio dei movimenti bancari delle società clienti
• Gestione dei pagamenti e verifica degli incassi
• Solleciti scritti e telefonici
• Relazione quotidiana con banche e corrispondenti esteri
• Supporto al Compliance Officer nell'apertura di nuove relazioni e negli aggiornamenti periodici
• Archiviazione, organizzazione e classificazione dei dossier
• Aggiornamento della banca dati e dei registri interni dello Studio
• Gestione degli scadenziari
• Traduzione di documenti
• Attività di segreteria giuridica, inclusa la tenuta dei registri e la predisposizione dei verbali assemblea