Financial Operations Specialist

Dein Arbeitgeber

Das erwartet dich

• Verantwortung für die Weiterentwicklung zentraler finanzbezogener Prozesse und Systeme mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Skalierbarkeit in den Bereichen Belegwesen und Liquiditätsplanung 
• Steuerung der End-to-End-Prozesse in AP/AR über verschiedene Gesellschaften und Projektstrukturen hinweg, Aufbau eines skalierbaren Mahnwesens
• Erfassung und formelle Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung eines vollständigen, nachvollziehbaren Belegwesens
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnung und Gutschriften sowie Weiterbelastungen an interne und externe Empfänger unter Einhaltung formeller und steuerlicher Anforderungen
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen im Sinne eines KI-first-Ansatzes zur nachhaltigen Optimierung von operativen Abläufen und Datenqualität
• Business Ownership für das ERP-System mit Verantwortung für die fachliche Prozessabbildung, die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflows sowie die Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis als „Single Source of Truth“
• Zentrale Koordinationsfunktion an der Schnittstelle zu IT sowie internen und externen Stakeholdern, insbesondere zur Strukturierung fachlicher Anforderungen, Begleitung von Tests und Rollouts
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Monitoring und bankenrelevante Kennzahlen auf Ebene der Projektgesellschaften, einschließlich DSCR-Berechnungen als Grundlage für ein belastbares und adressatengerechtes Reporting

Das bringst du mit

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in Financial Operations bzw. in finanzrelevanten Prozessen wie AP/AR, Zahlungsverkehr, Belegwesen und idealerweise Liquiditätsplanung
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit Zahlungen, Stammdaten und Fristen
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Standards wirksam im Tagesgeschäft zu verankern
• Erfahrung in Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie Interesse an Prozessabbildung, Systemoptimierung und Datenqualität
• Begeisterung für KI-gestützte Prozessoptimierung mit pragmatischem Blick für Automatisierung und operative Umsetzbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiheiten und flachen Hierarchien
• Arbeiten in einer jungen und innovativen Wachstumsbranche, in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt 
• Hybrides Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Hochmotiviertes und wertschätzendes Team bei einem familienorientierten Arbeitgeber
• Fokus auf nachhaltiges Handeln
• Attraktives Gehaltpaket inkl. variablen Anteil und betrieblicher Altersvorsorge
• Zuschüsse zum HVV-Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Sportprogramm
• Vergünstigtes Mittagessen in einer nahegelegenen Kantine
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.) und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen