Assistenz

Deine Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen
• Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse
• Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten
• Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen
• Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
• Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse