Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozessoptimierung & Controlling

Prozesse gestalten, Transparenz schaffen, Effizienz steigern

Du denkst in Prozessen, liebst effiziente Lösungen und möchtest wirklich etwas bewegen? Dann gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens – digitaler, strukturierter und wirtschaftlicher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozesse & Controlling.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Prozesse & Digitalisierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale in unseren bestehenden Unternehmensabläufen und verantwortest die Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsprozesse
• Controlling & Reporting: Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reports sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Lager & Logistik: Weiterentwicklung effizienter Lager- und Logistikprozesse sowie Unterstützung bei der Planung, Koordination und Weiterentwicklung der Inventurprozesse
• Projekt- & Maßnahmensteuerung: Begleitung von Optimierungsprojekten, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung einer strukturierten Umsetzung im Tagesgeschäft
• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Weiterentwicklung des Unternehmens

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännisches Verständnis: Eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder praktische Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Controlling, Logistik oder Prozessmanagement
• Analytisches Denkvermögen, Zahlen- & Kostenbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, Zahlen, Kennzahlen und Abläufe zu analysieren
• Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen und hast Lust, Prozesse und Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Prozessorientierung: Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst lösungsorientiert und setzt Verbesserungen eigenständig und pragmatisch um
• Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke: Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest zuverlässig und selbstständig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen
• Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel nutzt du routiniert zur Auswertung von Daten und Kennzahlen

DAS BIETEN WIR

• Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung inkl. leistungsindividueller Jahresprämie sowie dem monatlichen steuerfreien Sachbezug
• Zusätzliche umstandsbezogene Gehaltsbestandteile, wie z.B. Kindergartenzuschuss, VwL-/ BaV-Beiträge über dem gesetzlichen Anteil, Jubilar-Prämien
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
• Individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungsangebote mit Qualifizierungsmaßnahmen bei externen Partnern
• Corporate Benefits, JobRad, kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
• Smartphone, bei Wunsch auch zur Privatnutzung
• Persönliche Betreuung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, geprägt von fairem, menschlichem Umgang auf Augenhöhe
• Tägliche Erfolgserlebnisse und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in zukunftssicherer Branche
• Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im digitalisierten Arbeitsumfeld