SEGRETARIA CCIAA

Il nostro Cliente

È uno Studio di Commercialisti che ricerca una segretaria

Riporto gerarchico/funzionale: Titolare dello Studio

Dettaglio mansioni:

-Pratiche camerali, quindi adempimenti correlati al deposito di bilanci, cariche sociali;

-Gestione telefonate;

-Richiesta codici fiscali quindi compilazione moduli ed invio, consegna in Agenzia;

-Inizi attività, SCIA, SUAP, etc.;

-Stampa libri IVA – giornale/cronologico controllo bolli;

-Inventari a supporto area contabilità;

-Stampa libri sociali quindi stampa verbali, etc.;

-Gestione libri sociali, acquisto nuovi libri;

-Gestione contratti locazioni, anche di supporto ad altri colleghi;

-Scarico fatture elettroniche;

-Invio comunicazioni, circolari ai clienti;

-Gestione pec clienti quindi controllo mail ricevute, scadenze, rinnovi, etc.;

-Cassetti fiscali per scarico documenti, controlli, rinnovi, etc.;

-F24, pagamenti tramite Entratel;

-Gestione desktop telematico Agenzia Entrate;

-Scadenze cariche sociali;

-Gestione archivio;

-Privacy, gestione adempimenti, supporto a collega;

-Riconsegna documenti a clienti;

-Bollettini Inps, scarico dal sito;

-Richieste Durc, Durf, etc.;

-Smart card, firme digitali in genere, gestione scadenze e rinnovi;

-Mandati, aggiornamento, anche a supporto a collega;

-Archiviazione sostitutiva a supporto di colleghe;

-Accoglienza clienti allo studio, anche per raccolta documenti ad esempio dichiarazioni, etc.;

In relazione ai punti sopra elencati potrebbe essere necessario organizzare uscite presso Agenzia delle Entrate (10 minuti dallo studio a piedi);

In relazione ai punti sopra elencati potrebbe essere necessario effettuare fotocopie;

-Gestione fornitori studio, in cooperazione con altre colleghe.