広告制作進行管理アシスタント

未経験OK

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■ 仕事内容
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DONUTSは大小含め20以上のサービスを展開、ミクチャを初めとするエンタメ系の事業を多く手掛けています。その中でも創刊30年の歴史を誇る人気女性雑誌『Ray』、北海道で最大級のファッション＆カルチャーイベント『SAPPORO COLLECTION』等、エンタメ事業の広告、協賛営業の制作進行アシスタントを募集します！ ■ 具体的な業務内容■ 広告営業部隊が受注した案件について、社員（制作進行担当）のディレクションのもと、制作プロセスを円滑に進めるためのサポート業務を担当していただきます。未経験の業務も社員が丁寧に指導しますのでご安心ください！ １.制作・運営に関する調整業務のサポート 　・外部パートナー（モデル事務所、制作会社など）や社内関連部署への連絡・日程調整（主にメール・電話） ２.会議や打ち合わせの議事録作成、資料整理 　・プロジェクト管理のサポート 　・制作スケジュールのデータ入力、更新、関係者への共有 　・イベントや撮影に必要な備品、小道具の準備・手配 3.事務・経理サポート 　・パートナー企業からの請求書や領収書の確認・データ入力 　・社員が作成した企画書や稟議書の体裁確認、印刷準備 【この仕事のやりがい】 様々な企業の広告制作の裏側に、アシスタントとして深く関われます。 また、制作進行や外部とのコミュニケーションスキルなど、社会人としての基礎能力を高いレベルで磨くことができます。 ■チーム構成 マネージャー1名、メンバー12名 ■選考フロー (1)書類選考　※履歴書（顔写真付）、職務経歴書必須 　↓　 (2)最終面接（室長）　※オンライン可能 　↓ (3)内定 ※選考状況によっては面接が増える可能性もあります。

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■ 応募資格
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既卒・第二新卒歓迎／副業・WワークOK／未経験OK／学歴不問

《応募条件（必須）》 ・スケジュール管理能力がある方 ・顧客折衝経験 ・PC実務経験者（Excel、Wordを利用できる方） 《応募条件（歓迎）》 ・営業経験がある方 ・マルチタスクが得意な方 ・エンタメ領域に興味関心がある方 ・ディレクション経験をお持ちの方 《求める人物像》 ・傾聴力のある方 ・突発的な対応業務にも柔軟に取り組める方 ・指示待ちをするのではなく、自ら行動を起こすことができる方 ・自部署以外ともやり取りを積極的に行い、チームワークが取れる方

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■ 募集背景
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増員

1名

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■ 勤務地
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駅から徒歩5分以内／転勤なし

事業開発室 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階（最寄駅：新宿駅）

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■ アクセス
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○JR線・小田急線・京王線他 新宿駅「南口」より徒歩3分 ○JR線 新宿駅「サザンテラス口」または「新南口」より徒歩3分 ○都営地下鉄大江戸線 新宿駅「A1」出口より徒歩1分

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■ 勤務時間
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完全土日祝休み／週2～3日からOK／10時以降に始業／シフト制

シフト制 1日あたりの実働時間：最大8時間/日 ☆週3日、1日5時間～勤務OK☆ シフト例 ・10時00分～17時00分（休憩時間：45分） ・10時00分～19時00分（休憩時間：1時間） 休憩は自分が好きな時間に取っていただけます！

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■ 給与
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時給　1,280円　～　2,000円 ※これまでのご経験に基づき決定 【雇用期間】 期間の定めあり 初回契約期間：入社日から1ヶ月 【契約更新】 契約の更新：更新する場合があり得ます 更新の判断基準：契約期間満了時の業務量／勤務成績・態度／能力／会社の経営状況／健康状態／従事している業務の進捗状況／その他、業務に関連する一切 更新回数の上限：なし 【試用期間】試用期間なし

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■ 休日休暇
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年間休日120日以上／年末年始休暇

完全週休2日制 ・土曜日、日曜日、祝日 ・有給休暇（入社半年以降）　など

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■ 福利厚生
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雇用保険／労災保険／厚生年金／健康保険／交通費支給あり／時短勤務制度あり／服装自由

【福利厚生】 ・各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） 【各種手当】 ・通勤手当：実費支給(支給上限有り) ・マイカー手当：対象拠点のみ（新潟・高知・秋田） ・リファラル採用制度