総務

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■ 仕事内容
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総務部門の一員として、社員が安心して働ける環境づくりと、会社全体の業務がスムーズに進むためのサポートをお任せします。いきなりすべてを担当するのではなく、ご経験や適性に応じてできる業務からお任せし、徐々に担当範囲を広げていただきます。 【仕事内容】 • 社内規程・各種ルールの整備、文書管理、社内周知対応 • 入退社、社会保険手続き等に関する社労士・関係部署との連携 • 給与計算に必要な勤怠データの確認、支給・控除項目の取りまとめ、社労士・経理部門との連携 • 備品、消耗品、制服、名刺、社用携帯、PC等の管理・手配 • オフィス・設備・契約書類等の管理 • 健康診断、社内行事、会議体運営、社内掲示・案内文の作成 • 来客・電話・郵便物対応、その他庶務業務 • 業務効率化、社内システム・ワークフロー改善への協力 【この仕事のポイント】 • 総務・労務・庶務・社内運営を中心としたポジションです。 • 創業100年を迎える香料メーカーの安定した事業基盤のもと、長く働ける環境があります。 • 本社・工場・研究所など複数拠点を支えるため、社内外の多くの人と関わる仕事です。 • 単なる事務処理にとどまらず、社内制度や業務改善にも携われます。 【求める人物像】 • 周囲への気配りを大切にし、縁の下の力持ちとして会社を支えたい方 • 決められた業務を正確に進めるだけでなく、より良いやり方を考えられる方 • 部署や拠点を越えて、相手の立場に立った対応ができる方 • 変化を前向きに受け止め、業務改善やデジタル化にも関心を持てる方

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■ 応募資格
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応募資格・条件 • 業界未経験歓迎 • 総務、労務、庶務、人事事務、営業事務、一般事務など、バックオフィス業務の経験をお持ちの方 • Word、Excel、メール、チャットツール等の基本操作ができる方 • 社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 歓迎する経験・スキル • 勤怠管理、入退社手続き、社会保険関連業務の経験 • 給与計算補助、勤怠データ集計、支給・控除項目の確認などの経験 • 社内規程、契約書、稟議書、申請書類などの文書管理経験 • 備品・設備・オフィス管理の経験 • Microsoft 365、Google Workspaceなどの業務システム利用経験 • 業務改善や社内ルール整備に関心のある方

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■ 募集背景
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欠員補充

募集人数：1名

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■ 勤務地
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駅から徒歩5分以内

豊玉香料株式会社 東京都中央区日本橋蛎殻町1-14-5（最寄駅：半蔵門線 水天宮前駅、日比谷線 人形町駅、都営浅草線 人形町駅）

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■ アクセス
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半蔵門線 水天宮前駅から徒歩5分、日比谷線 人形町駅から徒歩5分、都営浅草線 人形町駅から徒歩7分

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■ 勤務時間
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完全土日祝休み

09:00～17:40 実働時間：7時間50分/日 昼休憩：50分 ※残業時間は月10～20時間（平常時はほぼ定時退社ですが、決算期や繁忙期等に発生する場合があります）

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■ 給与
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月給　250,000円　～　340,000円　（※想定年収　3,950,000円　～　5,350,000円） ※経験・資格・役職歴を考慮の上決定します。 ※賞与年2回 ※昇給：あり（一か月あたり3000円～10,000円※前年度実績） 【試用期間】試用期間あり 試用期間の長さ：3ヶ月 雇用形態、給与は本採用時と同じです。

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■ 休日休暇
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年間休日120日以上／夏季休暇／年末年始休暇

完全週休2日制 ◇ 出産・育児休暇 ◇ 介護休暇 ◇ 特別休暇（慶弔休暇）

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■ 福利厚生
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雇用保険／労災保険／厚生年金／健康保険／交通費支給あり／時短勤務制度あり

◇ 交通費支給 ◇ 雇用保険 ◇ 労災保険 ◇ 厚生年金 ◇ 健康保険 ◇ 時短勤務制度あり ◇ 服装自由