TENDER SPECIALIST

TENDER SPECIALIST

Descrizione e Caratteristiche della Posizione:

Il/la candidato/a sarà inserito/a all'interno della struttura aziendale con la responsabilità di gestire l'intero processo di partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e private, dalla ricerca e analisi dei bandi fino alla predisposizione e presentazione delle offerte, supportando inoltre le attività successive all'aggiudicazione.

La risorsa avrà il compito di garantire la corretta gestione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica richiesta dalle procedure di gara, assicurando il rispetto dei requisiti previsti, delle scadenze e degli adempimenti normativi.

Sarà inoltre responsabile della gestione delle iscrizioni e delle abilitazioni aziendali sui portali istituzionali e sulle piattaforme telematiche di negoziazione, garantendo il costante aggiornamento della documentazione necessaria e la continuità operativa delle procedure.

Ruolo e Responsabilità:

• Monitorare i portali istituzionali e le piattaforme telematiche di e-procurement, individuando bandi e procedure di gara coerenti con il business aziendale.
• Analizzare i bandi, i disciplinari, i capitolati e la documentazione di gara, verificando i requisiti di partecipazione e supportando la valutazione di fattibilità e convenienza della partecipazione.
• Predisporre e/o supportare la redazione delle richieste di chiarimento agli enti appaltanti, monitorando le risposte e gli eventuali aggiornamenti della documentazione di gara.
• Gestire la raccolta, la verifica e la predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica necessaria alla partecipazione alle procedure.
• Coordinare le attività necessarie alla presentazione delle offerte sulle piattaforme telematiche, assicurando la completezza della documentazione e il rigoroso rispetto delle scadenze previste.
• Monitorare gli esiti delle procedure di gara e supportare le attività successive all'aggiudicazione, curando la predisposizione e l'invio della documentazione richiesta per la stipula dei contratti e l'avvio delle forniture o dei servizi, compresa la documentazione relativa ai contratti di subappalto.
• Gestire le iscrizioni e le registrazioni aziendali sui portali istituzionali e sulle piattaforme di e-procurement e negoziazione elettronica pertinenti al business aziendale.
• Monitorare le scadenze relative a documenti, certificazioni e requisiti necessari al mantenimento delle abilitazioni, garantendo il tempestivo aggiornamento delle informazioni e della documentazione aziendale.
• Assicurare la corretta archiviazione telematica della documentazione relativa alle procedure di gara, garantendone la tracciabilità e la reperibilità.
• Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte nei processi di gara, favorendo il coordinamento delle attività e la condivisione tempestiva delle informazioni necessarie.

Riporto gerarchico: Responsabile della funzione di riferimento.

Relazioni di funzione:

Interne: Direzione aziendale, Ufficio Commerciale, Ufficio Tecnico, Amministrazione e altre funzioni aziendali coinvolte nei processi di gara.

Esterne: Enti pubblici, stazioni appaltanti, clienti privati e soggetti coinvolti nelle procedure di gara.