Receptionist Part Time

Le figure selezionate saranno assunte in part-time (con opzione di 20 ore settimanali in orario orizzontale pomeridiano, oppure 24 ore settimanali in orario verticale su 3 giorni fissi da concordare) e saranno impiegate dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 09:00-18:00. All'interno della struttura, riportando all'Office Manager, si occuperanno delle seguenti attività:

• Accoglienza di dipendenti, ospiti e visitatori, inclusa la registrazione e la gestione dei badge di accesso.

• Smistamento della posta in entrata e gestione delle caselle e-mail condivise dell'amministrazione.

• Coordinamento delle sale riunioni, servizi di catering, supporto logistico (prenotazione taxi) e organizzazione eventi aziendali.

• Verifica e archiviazione della documentazione H&S, idoneità tecnico-professionale e DURC per i fornitori.

• Supporto alle spedizioni in uscita e sdoganamento, inclusa la preparazione di documentazione e Packing List.

• Supporto amministrativo ai processi di approvvigionamento (tramite COUPA) e finance (tramite JIRA).

• Monitoraggio, gestione e reintegro delle forniture per ufficio e cura degli spazi comuni.