Milan, Italy
HR Administration Specialist
Ali Professional · Milan · Italy
Posted: 13/10/2026 · Last checked: 14/10/2026
Job description
Quoted in full from Ali Professional's job posting. Gavroche does not edit it.
Ali Professional ricerca, per conto di una realtà internazionale e strutturata, un/una:
HR Administration Specialist
Descrizione del ruolo:
La figura sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e supporterà i processi HR garantendo il corretto presidio delle attività legate all'amministrazione, al payroll e ai sistemi informativi HR, operando in un contesto dinamico e internazionale.
Principali responsabilità:
- Gestire le attività di amministrazione del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
- Supportare il processo payroll e fungere da riferimento per il provider esterno.
- Verificare presenze, giustificativi, assenze e variabili mensili ai fini dell'elaborazione paghe.
- Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
- Garantire la corretta applicazione dei CCNL di riferimento e della normativa giuslavoristica.
- Aggiornare e monitorare i dati HR attraverso i sistemi informativi aziendali.
- Predisporre reportistica e analisi a supporto della funzione HR.
- Interfacciarsi con stakeholder nazionali e internazionali, anche in lingua inglese.
- Supportare i processi di auditing e compliance relativi all'amministrazione del personale.
Requisiti:
- Esperienza di 3-5 anni in ruoli di Amministrazione del Personale / HR Administration.
- Conoscenza del ciclo paghe e dei principali adempimenti amministrativi.
- Conoscenza del CCNL Metalmeccanico e/o CCNL Chimico-Farmaceutico.
- Esperienza nell'utilizzo del gestionale Zucchetti.
- Buona conoscenza di SAP SuccessFactors.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, con capacità di partecipare a call e meeting internazionali.
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività con scadenze definite.
Si offre:
- Inserimento con contratto a tempo determinato o indeterminato, in funzione dell'esperienza maturata.
- RAL compresa tra 40.000 e 45.000 euro.
- Possibilità di smart working per 2 giorni a settimana.
- Contesto internazionale, strutturato e caratterizzato da concrete opportunità di confronto e crescita professionale.
Sede di lavoro: Milano
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