Contabile Senior - Amministrazione e Supporto Ufficio Acquisti

La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa con l’obiettivo di garantire la corretta gestione delle principali attività contabili e amministrative della società, assicurando precisione, completezza e tempestività nella registrazione e nel controllo delle operazioni aziendali. La figura avrà un ruolo prevalentemente contabile-amministrativo, con un coinvolgimento saltuario anche nelle attività dell’Ufficio Acquisti, supportando la gestione documentale e operativa degli approvvigionamenti.

 La risorsa svolgerà, in particolare, le seguenti attività:

• Gestione della contabilità generale;
• registrazione delle operazioni contabili;
• gestione del ciclo attivo e passivo;
• registrazione e controllo delle fatture clienti e fornitori;
• verifica della corretta corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture;
• gestione delle anagrafiche clienti e fornitori;
• contabilizzazione di incassi e pagamenti;
• gestione dello scadenzario clienti e fornitori;
• predisposizione delle proposte di pagamento;
• monitoraggio delle scadenze amministrative;
• effettuazione delle riconciliazioni bancarie;
• verifica dei saldi contabili clienti e fornitori;
• gestione della prima nota;
• controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
• supporto alle chiusure contabili periodiche;
• predisposizione della documentazione necessaria alla formazione del bilancio;
• collaborazione con il commercialista e con i consulenti esterni;
• supporto agli adempimenti amministrativi e fiscali;
• monitoraggio dei crediti e delle eventuali posizioni scadute;
• predisposizione di report amministrativi e contabili per la Direzione.

In maniera complementare rispetto alle attività amministrative, la risorsa fornirà supporto all’Ufficio Acquisti occupandosi, quando necessario, di:

• inserimento e gestione degli ordini di acquisto;
• richiesta e raccolta di offerte economiche;
• contatto con fornitori già presenti nel parco aziendale;
• verifica delle condizioni economiche e delle tempistiche di consegna;
• monitoraggio degli ordini aperti;
• verifica della corrispondenza tra ordine, DDT e fattura;
• gestione documentale degli approvvigionamenti;
• supporto nella gestione delle eventuali difformità tra ordine e fornitura;
• raccordo con produzione, cantieri e logistica per la corretta gestione degli approvvigionamenti.