ASSISTENTE DI FILIALE - IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DI FILIALE

SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

• Gestione front office (autisti e fornitori)
  
• Gestione quotidiana delle chiamate e della posta elettronica
• Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
• Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
• Gestione cassa dell’agenzia
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia
  
• Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
• Archiviazione dei contratti clienti
  
• Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi