Addetto alla Segreteria di Direzione Generale - IRCCS Maria Cecilia Hospital

Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale da inserire nello staff di Maria Cecilia Hospital.

La risorsa supporterà la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un’efficace organizzazione degli impegni e facilitando il coordinamento con le diverse funzioni aziendali.

In particolare, si occuperà di:

• gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle comunicazioni della Direzione;
• organizzazione di riunioni, meeting e videoconferenze;
• accoglienza di ospiti, professionisti e interlocutori istituzionali;
• gestione delle telefonate, della posta elettronica e della corrispondenza;
• predisposizione di documenti, presentazioni, report, verbali e relazioni;
• raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione;
• supporto amministrativo e operativo alla Direzione Generale;
• coordinamento con le direzioni e gli uffici della struttura;
• gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni per le attività di competenza;
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate;
• eventuale organizzazione di trasferte e appuntamenti fuori sede.

Il ruolo richiede affidabilità, riservatezza e capacità di operare con autonomia all’interno di un’organizzazione sanitaria articolata e multidisciplinare.