Verwaltungskraft für das Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau

Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 01.12.2026 für ihr Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau eine 

Verwaltungskraft (m/w/d) 

in Teilzeit (zunächst 15 Wochenstunden). Ab 01.01.2027 erhöht sich die Arbeitszeit auf 30 Stunden. Die Stelle ist unbefristet

Dafür brauchen wir Dich:

• Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige
• Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung
• Die eigenständige Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen gelingt Dir mühelos
• Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten
• Du bist zuständig für Personalerfassung und unterstützt die Personalabrechnung
• Du übernimmst den Telefondienst
• Du unterstützt in der Digitalisierung von Abläufen

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen.
• Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und hast dabei keinerlei Berührungsängste
• Sehr gute praktische Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office sind für Dich selbstverständlich
• Neuen Aufgaben, wie Prozesse zu digitalisieren, stehst Du offen gegenüber

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
• Zusätzliche Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts)
• Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
• Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
• Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Unterstützung für Familien mit Kindern: u.a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

Kennziffer: E-13/022/2026