Stellvertretende Personalleitung

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit als



Stellvertretende Personalleitung (m/w/d)



EG 11 TV-AVH - 30 Wochenstunden - unbefristet

Die Position ist ausdrücklich als unterstützende Funktion in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Personalleitung angelegt. Alle Aufgaben erfolgen in Abstimmung mit der Personalleitung.

Ihre Aufgaben:

Strategische und operative Unterstützung der Personalleitung

• Operative und strategische Weiterentwicklung des Bereichs Personal in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung
• Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung definierter strategischer Schwerpunktthemen und bereichsübergreifender Projekte, insbesondere im Kontext der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Analyse bestehender Strukturen und Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zu deren nachhaltiger Optimierung
• Abwesenheitsvertretung der Bereichsleitung

Verantwortungsbereich Personalstruktur, -controlling und –entwicklung

• Verantwortung für Personalcontrolling (in Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling) und Entwicklung von strategischen Handlungsoptionen in Bezug auf das Personaltableau
• Erstellen von datenbasierten Strategien und davon abgeleiteten Entwicklungsmaßnahmen (z. B. Stellenprofile) zur kurz-, mittel- und langfristigen Entwicklung des Personals auf Basis interner Daten sowie externer Markt-, Wettbewerbs- und Umfeldanalysen
• Darauf aufbauend: Weiterentwicklung von zielgruppenspezifischen Recruiting-Strategien sowie Analyse und Optimierung von Recruiting-Prozessen
• Entwicklung strategischer Maßnahmen zur Personalentwicklung, u. a. mit den Schwerpunkten Nachwuchs-, Talent- und Exzellenzförderung und ganzheitliche Entwicklung von Führungskräften.
• Durchführung strukturierter Bewerbungs- und Beratungsgespräche mit Mitarbeitenden und Bewerbenden (z. B. für Leitungsfunktionen)

Erarbeitung von Entscheidungs- & Vorstandsvorlagen

• Eigenständige Analyse, Strukturierung und Bewertung komplexer sowie wirtschaftlich sensibler Sachverhalte für die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, inkl. der Darstellung von Alternativen mit nachvollziehbaren Empfehlungen für den Vorstand und die Personalleitung
• Vorbereitung präziser Präsentationsunterlagen
• Teilnahme an und Dokumentation von Entscheidungsrunden

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder vergleichbar)

oder

• Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, erworben durch eine einschlägige, mehrjährige Tätigkeit im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse in strategischer Personalarbeit, Organisationsentwicklung oder Personalcontrolling
• Nachweisbare Erfahrung in der Personalgewinnung und im Recruiting, einschließlich der konzeptionellen Weiterentwicklung von Auswahlverfahren, Ansprachestrategien und Instrumenten der Fachkräftegewinnung
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe und wirtschaftlich sensible Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Leitungsgremien oder vergleichbare Entscheidungsebenen
• Hohe Verlässlichkeit und Diskretion in sensiblen Kontexten 

Wir bieten Ihnen: 

• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
• 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
• Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot zur Gesundheitsförderung, Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk zu einem stark vergünstigten Preis 
• stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen die Personalleitung Anne Kurzweil unter der Telefonnummer (+49 40 42606-4109; anne.kurzweil@buecherhallen.de) gern zur Verfügung.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 25.10.2026.