Projektassistenz Messen und Ausstellungen - befristet

Die DLG Markets ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Mit 10 Tochtergesellschaften in neun Ländern unterstützen und veranstalten wir Weltleitmessen wie die AGRITECHNICA und EuroTier sowie über 25 weitere internationale Messen und Kongresse im AgriFood-Sektor.

Mit unseren Messen und Events erreichen wir jährlich über 500.000 Fachbesucher*innen und sind damit führend im Bereich Fachmessen und Business-Plattformen im AgriFood-Sektor.

Sie begeistern sich für Messen und haben Lust nicht nur an Veranstaltungen mitzuarbeiten sondern sie auch zu erleben? 

Unsere Veranstaltungen wie AGRITECHNICA, EuroTier, DLG-Feldtage, DLG-Waldtage und PotatoEurope /Sugarbeet Expo begeistern Besucher aus über 150 Ländern und informieren über Innovationen und aktuelle Trends der Branchen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet  für die Dauer von 2 Jahren -  eine

Projektassistenz (m/w/d) Messen und Ausstellungen

Ihre Aufgaben:

• Messe- & Eventmanagement – Unterstützung bei der Planung, Organisation und erfolgreichen Durchführung nationaler und internationaler Messeveranstaltungen
• Projektkoordination – Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Terminen, Aufgaben und Deadlines in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Aussteller- & Partnermanagement – Betreuung von Ausstellern, Partnern und Dienstleistern sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen
• Kommunikations- & Schnittstellenmanagement – Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
• Konzeption & Business Development – Erstellung von Präsentationen, Briefings, Marktanalysen und Entscheidungsvorlagen zur Weiterentwicklung von Messeformaten und Themenfeldern
• Messe- & Hallenplanung – Mitwirkung bei Hallenkonzepten, Sonderausstellungen, Besucherprogrammen und Eventformaten sowie Verantwortung für definierte Messebereiche
• Administrative Projektunterstützung – Organisation von Meetings, Terminmanagement, Protokollführung sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Dokumentation & Reporting – Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Budget- & Vertragsmanagement – Unterstützung bei Budgetkontrollen, Rechnungsprüfungen und administrativen Vertragsprozessen
• Logistik- & Veranstaltungskoordination – Organisation von Einladungen, Unterlagen, Ausstellerservices und Unterstützung bei logistischen Abläufen rund um Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften, der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-/ Eventmanagement 
• Kenntnisse im internationalen Messewesen und der Projektkoordination sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Strukturierte Arbeitsweise und eine ausgezeichnetes Zeitmanagement geben Ihnen die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Spaß im Umgang mit Menschen, besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten und sind sehr dienstleistungsorientiert
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Engagement sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!