Office & Compliance Manager

Über die Stelle

Du hältst unseren Gründern den Rücken frei und sorgst dafür, dass bei uns alles läuft: im Büro, bei unseren Tools und bei allem, was rechtlich sauber sein muss. Du berichtest direkt an unseren Co-Founder Philipp Buhr. Die Rolle ist breit, hands-on und du hast viel Gestaltungsraum.

Deine Rolle in unserem Team

Datenschutz & Compliance

• Du bist Ansprechperson für alle Datenschutzthemen: Auskunftsanfragen, AV-Verträge mit Dienstleistern, Datenpannen und jährliche Audits.
• Du behältst neue Gesetze im Blick und setzt sie um, zum Beispiel NIS-2, AI Act oder Cyber Resilience Act.
• Du kümmerst dich um Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung, Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Unterweisungen.
• Du prüfst Verträge mit Dienstleistern im Vier-Augen-Prinzip und hältst unsere AGB und Datenschutzerklärung aktuell.
• Du unterstützt bei Due Diligence, Behördenanfragen und rechtlichen Verfahren, gemeinsam mit unseren externen Anwälten.

Office & Tools

• Du führst unser Büro in Berlin: Dienstleister, Vermieter, Internet, Einkauf und Ausstattung.
• Du verwaltest unsere SaaS Tools und Lizenzen, hältst die Kosten im Griff und sorgst für saubere Zugriffsrechte.
• Du verwaltest Laptops und Geräte für das ganze Team.
• Du organisierst Team Events
• Du kümmerst dich um Post, Ablage und Versicherungsunterlagen.

Das bringst du zu uns mit

• Mehrere Jahre Erfahrung in Compliance, Datenschutz oder Office Management, gern in einem Startup.
• Gutes Wissen in der DSGVO. Eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragte:r ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, genau und denkst mit. 
• Erfahrung mit Notion, Google Workspace und Slack.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Warum marta?

• Eine Rolle mit echter Verantwortung und direktem Draht zu den Gründern.
• Ein Team, das etwas Sinnvolles macht: gute Betreuung für ältere Menschen.
• Ein Büro in Berlin Mitte