Mitarbeiter Assistenz & Buchhaltung

Firmenbeschreibung

Bei der WEALTH COLLECT Holding setzen wir auf das, was uns von Anfang an auszeichnete: unternehmerisches Denken und Handeln, was bedeutet, dass wir vorausschauend handeln und Chancen konsequent nutzen. Unsere Unternehmensstruktur zeichnet sich durch schnelle Entscheidungsprozesse und hohe Flexibilität aus. Wir verwalten nicht nur, sondern denken voraus und gestalten aktiv mit. Das ermöglicht uns schnelles Handeln am Markt durch die konsequente Analyse von Risiken und das sichere Gespür für Potenziale.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei der Prüfung, Sortierung und digitalen Aufbereitung von Belegen und Rechnungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für die Steuerkanzlei
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Büroorganisation einschließlich Empfang und Gästebetreuung bei Bedarf
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und buchhalterische Zusammenhänge
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Buchhaltungsabteilung oder im Rechnungswesen
• Alternativ eine Ausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen, steuerlichen oder buchhalterischen Bereich
• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Allgemeinbildung, ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz

Warum wir?

• Tätigkeit in zukunftsorientierten Geschäftsfeldern
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
• Digitale Arbeitsprozesse und eine moderne Arbeitsumgebung
• Kollegiales Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit eines Dienstfahrrads