Kaufmännische Sachbearbeiter

IHRE AUFGABEN

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

• Überwachung und Steuerung laufender Service-, Wartungs- und Instandsetzungsaufträge hinsichtlich Kosten, Leistung, Terminen und Abrechnungsstatus
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Auftragsbeständen, offenen Leistungen und Abrechnungspotenzialen
• Analyse von Kostenentwicklungen, Deckungsbeiträgen und der Wirtschaftlichkeit einzelner Aufträge und Kunden
• Unterstützung der Serviceleitung bei der monatlichen Leistungs-, Ergebnis- und Budgetbewertung
• Nachverfolgung von Wartungsterminen, Wartungsabschlüssen, Dokumentationen und der Erfassung und Bearbeitung von Mängeln
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Abläufen und Controlling-Instrumenten im Servicebereich
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Serviceleitung, Auftragsleitung, kaufmännischer Abteilung und Servicetechnikern
• Erstellung von Angeboten und Abrechnungen unserer Serviceaufträge und Kleinprojekte
• Bearbeitung von Bestellungen von Material- / Nachunternehmerleistungen
• Prüfung und Bearbeitung der Lieferantenrechnungen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Kenntnisse in der Gebäudetechnik oder dem technischem Dienstleistungsumfeld wären vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
• Gerne Berufserfahrung im Servicecontrolling, Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der Auswertung und Aufbereitung von Daten
• Erfahrung im Umgang mit ERP-, Service- oder Wartungsmanagementsystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung

AUF SIE WARTEN

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem klaren Verantwortungsbereich. Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwartet Sie ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

WER WIR SIND

Voll engagiert stellen wir uns den Herausforderungen der Gebäudetechnik und den Anforderungen unserer Kunden. Wir legen viel Wert darauf, stets das technisch und optisch beste und dabei kostengünstigste Ergebnis zu erzielen. Ob bei großen Projektgeschäften oder bei der Kleinreparatur im Privathaushalt: Die drei Ks – Know-how, Können und Kundennähe – garantieren die Qualität unserer Dienstleistungen.