Front Office Agent

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
• eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
• verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
• Inventarüberwachung/ -Pflege/ -Bestellung
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
• perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
• gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
• du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
• weltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual Look

Warum wir?

• attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
• garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
• geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
• 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!