Bürokoordinator Facility Management

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Steuerung von Vorgängen im Ticketsystem
• Überwachung und Dokumentation der täglichen Abläufe am Standor
• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern, Technikern und internen Ansprechpartner
• Unterstützung bei standortbezogenen Prüfungen und operativen Sonderaufgaben
• Prüfung, Abstimmung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für externe Dienstleister gemäß Standortvorgaben
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln und Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung bei Reportings, Kennzahlenanalysen und Auswertungen
• Administrative Unterstützung des Objektleiters
• Unterstützung angrenzender Teams und Gewerke bei Bedarf

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung, Assistenz oder in einer koordinierenden Funktion
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe Teamfähigkeit und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (160/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team