Bürokoordinator Facility Management

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Koordination interner und externer Servicepartner im Rahmen des Facility Managements
• Überwachung geplanter Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen hinsichtlich Terminen, Qualität und Leistungserbringung
• Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Arbeitsaufträgen
• Prüfung und Koordination von Lieferantenrechnungen über das zentrale Kundenportal
• Steuerung gebäudebezogener Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Entsorgung und technische Services
• Pflege technischer, kaufmännischer und administrativer Unterlagen sowie Auswertung von Leistungsnachweisen
• Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge, Inspektionen und sicherheitsbezogener Sichtprüfungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, EHS- und Compliance-Vorgaben
• Durchführung von Bestandskontrollen und Bestellungen sowie administrative Unterstützung und Vertretung des Site Supervisors
• Durchführung regelmäßiger Standortbesuche in München

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Office Services, Immobilienverwaltung oder Assistenz
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit bei grundlegenden Berechnungen
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis im Gebäude- oder Facility Management von Vorteil

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (214/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team