Assistenz der Sales Directors Europe - Middle East und Afrika - R261308

Ihre Aufgaben

• proaktive Unterstützung der Sales Directors im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Kundenbesuchen und internationalen Reisen
• Priorisierung, Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Themen
• Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen, Maßnahmenlisten und Management-Updates
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen der Sales Directors, des Vertriebsteams und der relevanten Fachabteilungen
• Bearbeitung und Vorqualifizierung von Anfragen, E-Mails und Analyse
• Aufbereitung von Umsatz-, Absatz-, Kunden-, Markt- und Forecast-Daten
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecast-Prozessen und Vertriebsjahresplanung
• Nachverfolgung von Vertriebszielen, Maßnahmenplänen und Kundenprojekten
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresgesprächen mit Vertriebsregionen, Key Accounts oder Handelspartnern
• Unterstützung bei der Analyse von Abweichungen gegenüber Umsatz-, Absatz- und Margenzielen
• Pflege und Strukturierung von Vertriebsdaten, Kundeninformationen und Aktionsübersichten in relevanten CRM- und ERP-Systemen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsassistenzfunktion 
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit 
• selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise 
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel 
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil 
• analytisches Denken und Zahlenaffinität 
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten 
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
• hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• sehr gute Excel Kenntnisse 

Ihre Vorteile

• familiäre Atmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub plus 5 Tage Extraurlaub (alternativ Auszahlung) und anlassbezogener Zusatz- u. Sonderurlaub
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältiges, ausgewogenes Essensangebot in unserem Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterevents und -aktionen wie z. B. Tickets für regionale Basketball- und Fußballevents
• JobRad, Wellpass, Mitarbeiterrabatte, Obstkorb und weitere Corporate Benefits

Kontakt

Sinem Akboga
Personal
Telefon: 0731 1420-0
Fax: 0731 1420-311