Posted by the employer · Baden-Baden, Germany
Assistenz der Geschäftsführung
Cactus GmbH · Baden-Baden · Germany
Posted: 17.7.2026 · On the employer's job feed since 11.10.2026 · Updated: 12.10.2026
The advert
Quoted in full from Cactus GmbH's job posting. Gavroche does not edit it.
Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt!
Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service.Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind die Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen
- Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen
- Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen
- Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle
- Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten
- Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen
- Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern
- Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Das wünschen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Analytisches Denken und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Offene Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung. - Moderne Arbeitsausstattung
Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten. - Kollegiales Arbeitsumfeld
Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. - Verpflegung & Pausenbereich
Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. - Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge.
Die Stelle passt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an bewerbung@cactus.ag Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht.
Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung.
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