Executive Assistance

DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
• Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
• Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
• Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen

DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Headofaufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET

• Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld
• Dein Arbeitsplatz: Salzburg
• Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
• Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist fürjede:nwas dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen